根据学校固定资产清查工作安排,4月26日在全院范围内启动资产清查盘点工作。
为全面摸清学院资产账实情况,完善资产管理信息系统数据,学院资产管理员组织各部门以学校的资产账目为基础,逐项认真核对本单位资产管理平台中所有数据信息,通过“六查”法,确保学院资产数据的真实性、完整性。一查数量,依据资产账目逐台核对、落实,如有变动、错误或漏填项,资产管理员都及时修改资产管理平台数据,力争做到账物相符。有账无物资产(盘亏),要查明去向;丢失的要形成文字说明材料,单位领导确认签字盖章,如已报案应提供公安机关证明。二查标签,逐台核对标签,做到台台有标签,件件有身份。三查状态,对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、不需用、毁坏不能用、盘亏、待报废等资产,待报废资产要注明待报废原因,按流程办理报废手续。四查责任人,资产使用人为保管责任人,如有变化的及时进行变更。五查地点,对于设备的使用地点要查清楚,有变化的及时修改资产管理平台数据。由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位负责把本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。六查账外物,本次清查对账目上没有的账外物品(通用设备1000元以上、专用设备1500元以上)也逐一登记,无一遗漏。
本次资产盘点工作时间紧,任务重,经过学院各职能部门一个多月共同努力的工作,现在学院大部分固定资产已经清查完毕,只有少许还在清查之中.
(供稿:实验中心 彭武)